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イベント規約



※まずこちらから新型コロナウイルス感染症対策ガイドラインをご覧ください

 イベント規約 ・一般の公道をサイクリングするイベントですので、道路法規を遵守してください。
 交通違反や、一般住民に危険とみなされる走行をされる方は、即刻イベント参加をご遠慮いただきます。
 飲酒運転、信号無視、一般道でのスピード違反によりやむを得ずイベントが中止になる場合があります。
・このイベントはタイムや順位を競うレースではありません。また主催者側でタイムの計測は行いません
・自転車は軽車輌ですので、必ず車道の左側を走行してください。追い抜き・並走はしないでください。
・歩行者や側道からの飛び出しに注意して、歩行者がいる場合は徐行走行(10km/h以下)してください。
・走行時は必ず自転車用ヘルメットを着用してください。
・本イベントの事故等については応急処置を除き、主催者は一切の責任を負いません。
 また参加者の傷害保険以上の補償は負いません。主催者は参加者が被った一切の傷害について賠償請求・訴訟及び
 それらのための弁護士費用などの支払い請求を一切受けません。
・当日に代理の方の参加は一切認めません。
・スタートゴールに手荷物預かり所を海浜公園内にご用意しますは、貴重品は各自で管理してください。
 貴重品が紛失した際、主催者は一切の責任を負いません。
・個人情報の取扱について、イベント当日に撮影する写真や動画について
 主催者が作成するウェブサイトおよび大会に関連する広報物、報道、情報メディアにおいて使用する場合がございます。
・主催者及びイベントスタッフの指示に従ってください。従わない場合イベント参加をご遠慮いただきます。
 体調管理について ・サイクリングに適した装備・服装でご参加ください。ヘルメットは必須。手袋やサングラスも推奨します。
・給水所はありますが、ご自身で水分補給を十分に行ってください。
・体調不良や疲労でリタイアする場合は、サポート車に収容してスタート地点までお送りします。
 自転車について ・防犯登録を済ませた個人所有の自転車をご使用ください。
・前後ブレーキ、ベル、反射板(または赤ライト)を必ずつけてください。
・公道を走れる自転車であれば車種は問いませんが、タンデム・モペットの参加をご遠慮ください。
・当日は点検ができませんので、事前に自転車店にて点検行ってください。
・レンタサイクルについては別途事務局までお問合せください。
 走行中のトラブルについて ・体調不良や疲労でリタイアされる場合など当日の緊急連絡は事務局(029-273-1371)まで連絡してください。
・自転車に修理が必要な場合、市内自転車店スタッフが最後尾からサポートします。
 簡単な修理であればその場でお直ししますが、費用が発生した場合は個人負担となります。
・事故や盗難などのトラブルについては、事務局への連絡後、警察署(110)や消防署(119)への連絡を
 各自で判断し行ってください。
 国営ひたち海浜公園について ・国営ひたち海浜公園駐車場での事故や盗難などのトラブルについては主催者は一切の責任を負いません。
・国営ひたち海浜公園駐車場の駐車料金は参加費に含まれておりません。
・国営ひたち海浜公園内では指定されたサイクリングコース以外は自転車に乗車できません。
・国営ひたち海浜公園内のサイクリングコースでは一般のお客様も走行しておりますのでご注意ください。
 申込方法について ・ひたちなか商工会議所の申込フォームまたはメール・FAXでお申込みください。
 ※電話でのお申込みはできません。
・グループや団体でお申込みされる場合は、代表者がまとめてお申込みください。
 申込の際に代表者以外の必要事項が抜けているケースが多数発生しております。
 必ず、代表者を含む全員分の申込をお願いいたします。
・迷惑メール設定をされているかたは、【@hcci.jp】からのメールを受信できるよう設定変更をお願いします。
・未成年者の参加には保護者による署名・捺印が必要です。小中学生の参加は保護者同伴となります。
 ひたちなか商工会議所まで申込書を郵送いただくかご持参ください。
・参加費は商工会議所から送付する「申込確認書」に記載の専用口座にお振込みください。
 お支払いが完了した時点で申込成立となります。
・申込確認書の送付後、土日祝日をのぞき7日以内に入金が確認できない場合は連絡させていただきます。
 連絡がとれない場合は、自動的にキャンセルとさせていただきますので、ご了承ください。
 申込確認がとれないケースが多数発生しております。
 メールアドレスの間違いや、受信ドメイン設定を確認ください。
・お申込み・お振込み後、土日祝日を除き7日以内に連絡がない場合は、お手数ですが電話にてご一報ください。
 (連絡先:ひたちなか商工会議所 総務企画課 029-273-1371)
 レンタサイクルについて ・レンタサイクルのお申込については、こちらからお申込みください。
 なお、貸出台数には制限がございますので、ご了承ください。
 申込書(PDF)申込書(Word)
 返金規定について ・申込者の都合によるキャンセルについて
 令和3年11月5日(金)17時までのキャンセルについては、参加費から振込手数料を除いた額を返金いたします。
 令和3年11月5日(金)17時以降のキャンセルについては、参加費は原則返金いたしません。
・その他
 荒天、地震、事故等、主催者の責めによらない不可抗力によるイベントの中止の場合、参加費は原則返金いたしません。
参加 申込
新型コロナウイルス感染症対策ガイドライン
※サイクリングDEひたちなかwith大洗2021にお申込みされる方は必ずご覧ください。
 参加者はこちらを一読し、同意したものとさせていただきます。上記リンクをクリックしてご覧ください。